allGeo Time & Task Tracker

Platform allGeo menyediakan seperangkat alat yang membantu bisnis mengelola tenaga kerja mobile mereka dan menangkap informasi penting dari lapangan. Aplikasi pelacak Waktu & Tugas allGeo mendukung 3 pilar manajemen layanan lapangan - Penjadwalan, Pelacakan, dan Pelaporan. allGeo memudahkan bisnis untuk menyesuaikan dan mengelola semua aspek alur kerja layanan lapangan mereka, memberikan semua kemampuan ujung ke ujung yang dibutuhkan pelanggan perusahaan untuk mengelola operasi layanan lapangan mereka dengan lebih baik, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi biaya.

Penjadwalan:

Pekerja layanan lapangan hidup dengan kalender mereka untuk melihat pelanggan dan prospek sebanyak mungkin dalam waktu sesingkat-singkatnya. Dengan Penjadwalan Berbasis Konteks & penugasan pekerjaan dinamis, supervisor dapat mengelola operasi dengan lebih baik seperti kunjungan pasien, tugas penjualan di luar, inspeksi fasilitas, penugasan perintah kerja, serta pengiriman dan pengiriman. Perusahaan juga dapat mengimpor tugas harian dari Outlook, Google Kalender, dan sistem CRM untuk menggabungkan tugas harian ke dalam satu aplikasi untuk karyawan lapangan mereka. Karyawan lapangan dapat menggunakan aplikasi allGeo untuk melihat dan menyelesaikan pekerjaan sehari-hari mereka sambil dibebaskan untuk menghabiskan lebih banyak waktu memberikan pengalaman yang sangat baik kepada pelanggan mereka dan lebih sedikit waktu mengemudi, mengklik, dan mengetik.

Pelacakan:

Memantau aktivitas lapangan secara real-time membantu bisnis tetap di atas setiap aktivitas lapangan. Pemantauan mencakup pelacakan karyawan, pekerjaan, tugas, jarak tempuh, keselamatan, dan pengecualian waktu nyata. Karyawan dapat check in dan check out dari pekerjaan menggunakan aplikasi seluler allGeo, menghilangkan kebutuhan akan lembar waktu dan spreadsheet excel. Karyawan dapat memindai kode QR di lokasi kerja atau peralatan untuk menangkap informasi tugas. Aplikasi ini juga mendukung pengumpulan data lapangan elektronik melalui aplikasi seluler allGeo, memungkinkan karyawan untuk merekam berbagai informasi menggunakan formulir seluler, pemindaian QR, catatan, gambar, dan tanda tangan.

Dengan aplikasi pelacak allGeo Time & Task, karyawan dapat melakukan hal berikut:

- Terima detail tentang pekerjaan terjadwal mereka

- Dapatkan pengingat otomatis untuk mencatat waktu

- Jam masuk / jam keluar

- Masukkan jam kerja

- Pengawas di lokasi dapat melakukan check-in karyawan (crew punching)

- Lihat status lembar waktu

- Lacak jarak tempuh untuk penggantian

- Mengirimkan lokasi mereka ke markas

- Pindai kode QR untuk menangkap informasi terkait pekerjaan

- Kumpulkan gambar, tanda tangan, dan informasi lainnya melalui formulir

Pelaporan:

allGeo menghasilkan laporan untuk kepatuhan, waktu & kehadiran dan penggajian untuk membantu bisnis menghubungkan operasi lapangan mereka dengan bagian lain dari bisnis mereka atau untuk dibagikan dengan pihak ketiga. Misalnya, laporan waktu & kehadiran diperlukan bagi perusahaan perawatan kesehatan rumah untuk memenuhi persyaratan kepatuhan EVV (Verifikasi Kunjungan Elektronik). Laporan waktu & kehadiran diperlukan untuk penggajian. allGeo juga melakukan pelacakan tugas untuk menentukan berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan di lokasi tertentu atau menggunakan peralatan tertentu. allGeo membantu menggabungkan data tugas dengan tarif pembayaran berdasarkan shift, keterampilan, dan situs klien, memberikan laporan yang sangat akurat untuk penggajian dan penetapan biaya pekerjaan.

Supervisor & Manajer:

Aplikasi allGeo juga membantu manajer dan supervisor dengan memberikan mereka informasi tentang semua karyawan lapangan secara real-time. Sekarang, tidak ada lagi waktu henti bagi karyawan lapangan yang menunggu instruksi baru untuk ditulis secara manual jika terjadi kunjungan layanan yang dijadwalkan ulang atau ketidakhadiran. Supervisor dapat mengatur penjadwalan sesuai permintaan dan menetapkan tugas secara real-time untuk alokasi dan pemanfaatan sumber daya operasi yang optimal.

Platform allGeo menampung serangkaian aplikasi turnkey yang dapat digunakan dengan cepat di berbagai industri, mis. Penjadwalan, Jam Waktu, Pelacakan & Pemantauan, Jarak tempuh, Pengiriman, Verifikasi Kunjungan Elektronik, Keselamatan Pekerja Sendiri, dan Pemeriksaan Lapangan menggunakan formulir QR / seluler.

Kunjungi www.allgeo.com untuk informasi lebih lanjut.